档案系统 / 招投标电子档案
查得到，
带不走，追得回
招投标文件与评审资料逐年累积，纸质与人工管理已经撑不住跨年度、高频次的调阅与保密要求。这套系统把档案收进内网：全员能查、能看；想把文件带出去，必须走审批；谁带走的，系统里查得到。
纯内网部署 · 数据不出内网 · 全程留痕可审计
2 分钟关键字检索直达正文
29 种格式白名单，exe 拒收
30 年保存设计，到期预警
PROBLEM / 现状
纸质档案，
正在三个环节同时失守
问题不在「存不下」，而在「找不快、留不住、追不回」。
VALUE / 解决思路
三件事，
一套系统分别管住
不是把纸质档案扫描一遍，而是把「谁看、能不能带走、带走了查得到」拆成三件事分别管。
ARCHITECTURE / 系统架构
三层架构，
各司其职
系统部署在企业内网服务器，不与互联网直连。底层用对象存储承载海量招投标文件，应用层负责编目、检索、预览与审批流转，安全管控层贯穿两者之间——权限校验、动态水印、一次性验证码与全链路审计都在这一层完成。
这样分层的好处是：后期扩容只需要在存储层加盘或加节点，安全策略与业务流程都不需要重构。
04 / 工作方式
归档、检索、预览，
员工只需要会打字
不需要懂档案分类规则，也不需要把文件下载到本地。
PERMISSION / 权限模型
权限只问两件事：
谁能看，谁能带走
前者尽量宽，后者必须窄。
04 / 工作方式
想把文件带出去，
走完这 6 步
验证码由系统生成、管理员人工传递，保留「人工把关」这一环。
TRACE / 防泄密与溯源
三道防线：
震慑、溯源、倒查
水印让人不敢拍，拍了也能定位到源头；审计负责事后倒查。三层叠加，才算闭环。
DELIVERY / 落地保障
部署、格式、防篡改、长期保存
B 端系统真正的难点不在功能，在能不能长期稳定地跑下去。
06 / 预约演示
看看你们的档案，
能不能 2 分钟找到
留个联系方式，我们安排一次 20 分钟线上演示：用真实档案走一遍检索、审批、验证码下载与溯源。演示环境在内网，时间另行安排。